Vorsteuerabzug & Vertrauensschutz bei E-Rechnungen

Das BMF-Schreiben vom 15.10.2025 nennt keine feste Liste, sondern eine geeignete Validierungsanwendung, die eine E-Rechnung auf Formatfehler und Geschäftsregelfehler nach EN 16931 prüft, etwa gegen den offiziellen KoSIT-Validator. Unsere Plattform prüft jede hochgeladene Eingangsrechnung automatisch mit genau diesem Validator und protokolliert das Ergebnis.

Nein. Nach Rn. 35a des BMF-Schreibens bezieht sich der Vertrauensschutz ausdrücklich nur auf das technische Ergebnis der Validierung (Format und Geschäftsregeln). Inhaltsfehler, etwa ein falscher Steuersatz oder eine falsche Leistungsbeschreibung, werden von einer Formatvalidierung nicht erkannt und bleiben in der Pflicht des Rechnungsempfängers zu prüfen.

Das BMF empfiehlt es ausdrücklich als Nachweis der Sorgfaltspflicht: „Zum Nachweis bietet es sich an, den Validierungsbericht aufzubewahren" (Rn. 35a). Deshalb steht zu jeder geprüften Eingangsrechnung ein herunterladbares Prüfprotokoll (PDF) bereit, das Sie zu den Buchhaltungsunterlagen nehmen können.

Ein Formatfehler liegt vor, wenn die Rechnungsdatei nicht der zulässigen Syntax entspricht, die Datei gilt dann nicht als E-Rechnung (Rn. 6a). Ein Geschäftsregelfehler liegt vor, wenn die Datei technisch korrekt ist, aber gegen eine Prüfregel verstößt, etwa ein fehlendes Pflichtfeld oder eine rechnerisch falsche Steuersumme (Rn. 6b). Beide werden vom KoSIT-Validator erkannt.

Jede über „E-Rechnung prüfen" oder das angebundene Postfach geprüfte Eingangsrechnung erscheint in Ihrer Prüf-Historie. Dort steht zu jedem Ergebnis ein Prüfprotokoll (PDF) zum Download bereit, mit KoSIT-Ergebnis, IBAN-Prüfung und Datum. Kostenlos in jedem Konto enthalten, keine Zusatzkosten.