E-Rechnung für Immobilienverwaltungen & Hausverwaltungen
Viele Dienstleisterrechnungen, hohe Summen, wechselnde Zahlungsempfänger: genau das Risikoprofil, das Rechnungsbetrug ausnutzt. Wir prüfen jede Eingangsrechnung, bevor Sie zahlen.
IBAN-Check vor jeder Zahlung
Handwerker, Hausmeister, Reinigung: hohe Summen an wechselnde Zahlungsempfänger sind ein klassisches Ziel für Zahlungsumleitung. Wir gleichen jede Eingangsrechnung gegen die Lieferanten-Historie ab und warnen bei einer geänderten Bankverbindung.
GoBD-fest dokumentiert
Jede Rechnung wird unveränderlich mit Prüfsumme archiviert, der Gesamt-Export unterstützt die Nachvollziehbarkeit für WEG- und Betriebskostenabrechnungen.
Postfach-Automatik
Eingehende Rechnungen aus einem angebundenen Postfach werden automatisch erkannt, KoSIT-geprüft und auf Betrugsmerkmale untersucht, bevor jemand zahlt.
Basiert auf echten Fällen und offiziellen Zahlen
Wir erfinden kein Problem. Quellen aus Wirtschaft, Polizei und EU belegen, wie verbreitet Rechnungs- und IBAN-Betrug in Deutschland ist, und warum die Bank-Prüfung allein nicht reicht.
36 % der Unternehmen betroffen
Bitkom: Mehr als ein Drittel der deutschen Unternehmen war von Betrug mit gefälschten Lieferanten bzw. Rechnungen betroffen, Tendenz steigend.
Betrug ist ein Massendelikt
Polizeiliche Kriminalstatistik 2024: 743.472 erfasste Betrugsfälle in Deutschland.
Behörden warnen aktiv
„Vermehrt manipulierte digitale Rechnungen im Umlauf", offizielle Warnung der Industrie- und Handelskammer.
Die Masche hat einen Namen
Zahlungsumleitung (Payment Diversion): Betrüger tauschen auf einer echt wirkenden Rechnung nur die IBAN, erklärt von der Commerzbank.
Die Bank-Prüfung reicht nicht
Die neue EU-Pflichtprüfung (Verification of Payee, seit Okt. 2025) prüft das Konto beim Überweisen, nicht die Rechnung selbst.
Auch getarnte Fake-Rechnungen
Adressbuchschwindel: rund 350 Mio. € Schaden pro Jahr durch rechnungsähnliche Angebote (Schätzung DSW).
Hinweis zur Datenlage: Eine deliktscharfe amtliche Statistik speziell zur Rechnungs-IBAN-Manipulation gibt es nicht, die Zahlen stammen aus Verbands-, Behörden- und EU-Quellen. Wir verlinken sie offen und beschönigen nichts.
Häufige Fragen: E-Rechnung für Immobilienverwaltungen & Hausverwaltungen
Warum sind Hausverwaltungen für Rechnungsbetrug besonders interessant?
Verwalter zahlen im Auftrag von Eigentümergemeinschaften regelmäßig hohe Summen an eine Vielzahl wechselnder Dienstleister. Genau dieses Muster (viele Zahlungsempfänger, hohe Beträge, selten persönlicher Kontakt) nutzen Betrüger bei der Zahlungsumleitung gezielt aus.
Wie erkennt der Dienst eine manipulierte Rechnung?
Jede geprüfte Eingangsrechnung wird gegen den offiziellen KoSIT-Validator geprüft und die sichtbare IBAN mit den maschinenlesbaren Daten sowie der Lieferanten-Historie abgeglichen. Weicht die Bankverbindung von früheren Rechnungen desselben Dienstleisters ab, erscheint eine rote Warnung.
Hilft das bei der Betriebskosten- oder WEG-Abrechnung?
Der GoBD-Gesamt-Export liefert alle archivierten Belege mit Integritäts-Manifest, das unterstützt die Nachvollziehbarkeit gegenüber Eigentümern, Mietern und Wirtschaftsprüfern, ersetzt aber keine steuerliche oder WEG-rechtliche Beratung.
Können mehrere Objektbetreuer gemeinsam arbeiten?
Ja, über Team-Einladungen mit Rollen (Inhaber, Admin, Member) und optionalem Vier-Augen-Prinzip für Freigaben.
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